Stari Statut društva
Na temelju članka 11. Zakona o udrugama ( Narodne novine br.70/97 ) Skupština Hrvatskog informacijskog i dokumentacijskog društva na svojoj sjednici održanoj 13.01.1998. donosi
Statut
Hrvatskog informacijskog i dokumentacijskog društva
I. OPĆE ODREDBE
Članak 1.
Ovim statutom utvrđuje se: naziv, sjedište i područje na kojem djeluje udruga - Hrvatsko informacijsko i dokumentacijsko društvo ( u daljem tekstu: hid ); ciljevi; djelatnosti kojima se ostvaruju ciljevi; ostvarivanje javnosti rada hid -a; članstvu i članarini; pravima, obvezama i stegovnoj odgovornosti članova; unutarnjem ustroju udruge; tijelima udruge, njihovom sastavu, ovlastima, načinu odlučivanja, uvjetima i načinu izbora i opoziva, trajanju mandata i odgovornosti članova; imovini i raspolaganju s mogućom dobiti; načinu stjecanja imovine, te prestanku i postupku s imovinom u slučaju prestanka.
Članak 2.
Naziv udruge je: Hrvatsko informacijsko i dokumentacijsko društvo (u daljem tekstu se koristi skraćeni naziv - hid . Sjedište hid -a je u Zagrebu.
Članak 3.
hid djeluje na području Republike Hrvatske. Radi ostvarenja svojih ciljeva i realizacije programa rada, hid surađuje s drugim organizacijama, institucijama i udrugama u Hrvatskoj i inozemstvu, te pojedinicima iz istog ili srodnih područja i struke.
Članak 4.
hid ima svojstvo pravne osobe, a registrirano je kao udruga pri Ministarstvu uprave RH.
hid zastupa predsjednik.
Članak 5.
Rad hid -a je javan, što podrazumijeva redovito informiranja javnosti o radu hid -a.
Članak 6.
hid ima okrugli pečat promjera 30 mm s natpisom: Hrvatsko informacijsko i dokumentacijsko društvo - hid .
II. CILJEVI I DJELATNOSTI hid -a
Članak 7.
Opći je cilj hid -a okupiti zainteresirane za rad na unapređenju informacijskih i dokumentacijskih službi, omogućiti razmjenu mišljenja i iskustava i koordinirati njihova nastojanja, štititi i promovirati strukovne interese članova hid -a i zalagati se za njihov društveni ekonomski položaj. Osnovni poslovi i djelatnosti hid -a su:
-
razvitak informacijskih i dokumentacijskih znanosti i djelatnosti, uključujući prikupljanje, obradu, pohranjivanje, pretraživanje, upravljanje, analizu, sintezu, prijenos i diseminaciju dokumenata, podataka, informacija i znanja, i s tim u vezi istraživanje promjena u široj društvenoj sredini za sva područja ljudskog znanja i djelovanja;
-
organiziranje razmjene informacija i podataka sa svijetom u suradnji s vladinim i nevladinim domaćim, inozemnin i međunarodnim (UNESCO, UNIDO, FID, EUSIDIC i dr.) organizacijama;
-
upanređivanje stručnog znanja kroz formalno i permanentno usavršavanje informacijskih i dokumentacijskih stručnjaka, organiziranjem domaćih i međunarodnih skupova, radionica i dr.;
-
proučavanje potreba i navika korisnika u svrhu njihovog usavršavanja i što boljeg korištenja informacijskih i dokumentacijskih službi;
-
promoviranje korištenja i istraživanja suvremenih informacijskih tehnologija za upravljanje, analizu i diseminaciju informacija te praćenje njihovog utjecaja na društvo;
-
poticanje i izdavanje znanstvenih i stručnih publikacija kao i glasnika hid -a;
-
zastupanje informacijskih i dokumentacijskih stručnjaka Hrvatske u kontaktu s domaćim, inozemnim i međunarodnim organizacijama i tijelima;
-
poticanje stvaranja ogranaka hid -a širom zemlje te sekcija odnosno komisija s posebnim stručnim ili znanstvenim ciljem ovisno o interesu članstva;
-
informacijske ekspertize.
III. ČLANSTVO
Članak 8.
Članstvo hid -a sastoji se od slijedećih kategorija:
-
Redovni član hid -a
-
Pridruženi član
-
Počasni član
-
Inozemni član
-
Podupirajući član
Članak 9.
Redovnim članom hid -a može postati prvenstveno djelatnik informacijske i dokumentacijske struke, koji je bilo formalnim obrazovanjem ili iskustvom u radu stekao odgovarajuće znanje i tome stekao zvanje informacijskog i/ili dokumentacijskog stručnjaka.
Redovnim članom može postati i svaka pravna osoba sa sjedištem u Republici Hrvatskoj čija je aktivnost povezana s informacijskim i dokumentacijskim znanostima i djelatnostima. Predstavnika pravne osobe u Skupštini hid -a imenuje osoba ovlaštena za zastupanje te pravne osobe. Pridruženim članom hid -a može postati djelatnik u zvanju iz drugih struka koji svojim radom doprinosi informacijskim znanostima i djelatnostima. Njegov pristup odobrava i potvrđuje Upravni odbor hid -a na prijedlog jednog od svojih članova. Pridruženi član ne može biti biran u kolegijalne organe hid -a. Počasnim članom hid -a može postati osoba osobito zaslužna za razvitak informacijskih i dokumentacijskih djelatnosti, njihovih ustanova ili samog hid -a, na prijedlog Upravnog odbora , a uz potvrdu Skupštine hid -a. Inozemnimnim članom hid -a postaje osoba na osnovu vlastitog zahtjeva kojeg odobrava Upravni odbor hid -a. Podupirajućim članom može postati domaća ili strana pravna osoba koja je voljna nekim svojim aktivnostima ili financijskom potporom podržati rad hid -a bez da nameće obaveze hid-u. Podupirajući član može imati svog predstavnika u Skupštini hid -a ali bez prava glasa. .
Članak 10.
Redovni članovi hid -a imaju pravo:
-
- sudjelovati u radu i programu hid -a;
-
- davati primjedbe i prijedloge za rad hid -a;
-
- tražiti zaštitu u slučaju ometanja stručne djelatnosti;
-
- birati i biti biran u organe hid -a.
Članak 11.
Redovni članovi hid -a dužni su:
-
- ostvarivati ciljeve hid -a;
-
- čuvati i podizati ugled informacijsko-dokumentacijske struke;
-
- pridržavati se odredaba Statuta;
-
- uredno plaćati članarinu i eventualne druge financijske obveze prema hid -a;
-
- konstruktivno surađivati s organima hid -a u izvršenju programa rada hid -a;
Članak 12.
Članstvo u hid -u prestaje:
-
- svojevoljnim istupom iz hid -a;
-
- isključenjem uslijed nepridržavanja odredaba Statuta;
-
- prestankom rada hid -a.
Članak 13.
U slučaju grubog kršenja odredaba Statuta, redovni član može biti isključen iz hid -a. Odluku o tome donosi Upravni odbor . Isključeni član ima pravo žalbe u roku od 30 dana. Odluka Skupštine je konačna.
IV. TIJELA hid -a
Članak 14.
Tijela hid -a su: Skupština , Upravni odbor i Nadzorni odbor . Skupština bira Upravni odbor, Nadzorni odbor i druga pomoćna tijela.
Članak 15.
Skupština hid -a je najviše tijelo, a čine je sve fizičke osobe članovi hid -a i predstavnici pravnih osoba. Skupština može biti redovna i izvanredna. Redovna skupština održava se svake godine, a izvanredna po potrebi. Izborna skupština održava se svake dvije godine.
Skupštinu saziva predsjednik hid -a najmanje jednom godišnje, te uvijek kada to zahtjevaju interesi hid -a, ili Upravni odbor ili najmanje 20 članova hid -a.
Članak 16.
Skupština hid -a:
-
- donosi Statut i odlučuje o njegovim dopunama i izmjenama;
-
- bira i razrješava članove Upravnog odbora i predsjednika hid -a
-
- donosi godišnji program rada hid -a i druge akte iz svoje nadležnosti;
-
- raspravlja o podnijetim izvještajima i prijedlozima Upravnog odbora i svojih članova, žalbama članova, te donosi o njima svoje zaključke;
-
- daje smjernice i upute za rad Upravnog odbora ;
-
- odlučuje o drugim pitanjima utvrđenim ovim Statutom.
-
- donosi odluku o visini članarine
Članak 17.
Predsjednik hid -a dužan je sazvati izvanredno zasjedanje Skupštine na zahtjev Upravnog odbora ili kada to predloži 20 članova hid -a.
Članak 18.
Dnevni red zasjedanja Skupštine predlaže i utvrđuje radno predsjedništvo. Radno predsjedništvo sastoji se od 3-5 članova. Kandidate za članove radnog predsjedništva i njegova predsjednika može predložiti svaki prisutni član Skupštine . Dopune ili izmjene dnevnog reda Skupštine ima pravo predložiti svaki prisutni član Skupštine .
Članak 19.
Tijekom zasjedanja svaki član Skupštine ima pravo sudjelovati u raspravi o pitanjima na dnevnom redu i davati svoje primjedbe i prijedloge. Svaki član Skupštine ima i druga prava, kao i dužnosti utvrđene ovim Statutom.
Članak 20.
Skupština pravovaljano odlučuje ako je na zasjedanju prisutna većina njenih članova. Glasanje na Skupštini je javno, dizanjem ruku, ili tajno, ako tako odluči Skupština . Svaki član Skupštine može glasati "za" ili "protiv" prijedloga, a može se i uzdržati od glasanja. Zaključci i drugi akti Skupštine donose se većinom glasova prisutnih članova.
Članak 21.
Upravni odbor :
-
- rukovodi hid -om i njegovim radom putem suradnje i koordinacije sveukupnih aktivnosti članova;
-
- utvrđuje prijedlog Statuta i prijedloge njegovih dopuna i izmjena;
-
- podnosi Skupštini prijedloge programa rada i drugih akata;
-
- brine o provedbi akata i zaključaka Skupštine ;
-
- podnosi Skupštini izvještaj o svojem radu i radu hid -a;
-
- donosi odluku o promjeni sjedišta hid -a.
Upravni odbor ima i druge dužnosti, kao i prava utvrđena ovim Statutom.
Članak 22.
Upravni odbor jest izvršno tijelo Skupštine , a čine ga 7 izabranih članova.
Članak 23.
Upravni odbor bira Skupština na vrijeme od dvije godine, članovi Upravnog odbora mogu biti ponovno izabrani. Članstvo u Upravnog odboru prestaje istekom mandata, ostavkom ili opozivom. Svaki prisutni član Skupštine ima pravo predlagati kandidate za Upravni odbor .
Članak 24.
Predsjednik Upravnog odbora :
-
- rukovodi radom Upravnog odbora ;
-
- potpisuje akte Upravnog odbora ;
-
- brine o provođenju zaključaka i drugih akata Skupštine i Upravnog odbora ;
-
- predstavlja i zastupa hid pred drugim domaćim, inozemnim i međunarodnim organizacijama i tijelima.
Predsjednik hid -a saziva i predsjedava sjednicama Upravnog odbora hid -a, koordinira rad članova i brine o provedbi zaključaka. Predsjednik Upravnog odbora ima i druge dužnosti i prava utvrđena ovim Statutom.
Članak 25.
Predsjednik hid -a ujedno je i predsjednik Upravnog odbora -a.
Članak 26.
Potpredsjednik Upravnog odbora zamjenjuje predsjednika u slučaju njegove odsutnosti ili spriječenosti sa svim njegovim pravima i dužnostima.
Članak 27.
Tajnik Upravnog odbora :
-
- pomaže u pripremi sjednica Upravnog odbora i zasjedanja Skupštine ;
-
- piše zapisnike sa sjednice Upravnog odbora i zasjedanja Skupštine ;
-
- obavlja po potrebi i druge administrativne poslove;
-
- brine se o pečatu hid -a;
-
- po potrebi obavlja i blagajničke dužnosti.
Članak 28.
Članovi Upravnog odbora imaju pravo:
Članovi Upravnog odbora imaju i druga prava utvrđena ovim Statutom.
Članak 29.
Članovi Upravnog odbora dužni su:
-
- prisustvovati sjednicama Upravnog odbora ;
-
- izvršavati preuzete dužnosti i zadatke;
-
- provoditi program rada hid -a.
Članovi Upravnog odbora imaju i druge dužnosti utvrđene ovim Statutom.
Članak 30.
Upravni odbor radi na sjednicama. Na prvoj sjednici vrši se podjela dužnosti i zadataka. Sjednice saziva i presjedava im predsjednik, koji ujedno predlaže dnevni red sjednice. Dopunu ili izmjenu dnevnog reda sjednice Upravnog odbora ima pravo predložiti svaki njegov član.
Članak 31.
Upravni odbor pravovaljano odlučuje ako je na sjednici prisutna većina njegovih članova.
Glasanje je javno, dizanjem ruku, ili tajno ako tako odluče članovi. Svaki član Upravnog odbora može glasati "za", "protiv" čili se može uzdržati od glasanja.
Upravni odbor donosi svoje zaključke i druge akte većinom glasova prisutnih članova.
Članak 32.
Odluku o opozivu Upravnog odbora donosi Skupština . Upravni odbor i predsjednika društva Skupština može razriješiti i prije isteka vremena na koje su izabrani ukoliko prekorače svoja ovlaštenja ili ne izvršavaju savjesno povjerene obveze. Ukoliko razriješava cijeli Upravni odbor , Skupština tada bira novi s punim mandataom, a ukoliko razrješava pojedine članove Upravnog odbora , Skupština bira nove članove na vrijeme do isteka mandata u čiji su sastav birani.
Članak 33.
Radi ostvarenja ciljeva hid -a, Skupština može osnovati svoja pomoćna tijela (komisije, sekcije i sl.). Prilikom osnivanja Skupština će odrediti ciljeve, način rada, trajanje i druge uvjete.
Članak 34.
Nadzorni odbor broji tri člana i dva njihova zamjenika a bira se na dvije godine. Nadzorni odbor bira Skupština iz redova prisutnih članova hid -a. Nadzorni odbor povremeno nadzire rad Upravnog odbora i ostalih organa hid -a u smislu cjelokupne djelatnosti, uključivši financijsko i materijalno poslovanje te o tome podnosi pismeni izvještaj Skupštini. O svojim povremenim pregledima i nalazima Nadzorni odbor izvješćuje Upravni odbor barem jednom tijekom godine. Ako Nadzorni odbor primjeti teže nepravilnosti u vođenju poslova ili ako ustanovi da se iz neopravdanih razloga ne obavljaju važni zadaci iz usvojenog programa rada ili ustanovi grubu povredu Statuta hid -a, obvezan je putem Upravnog odbora pokrenuti postupak za sazivanje izvanredne skupštine radi rasprave o tim pitanjima. Pravovaljane zaključke Nadzorni odbor donosi ako sjednici prisustvuju sva tri člana odnosno njihovi zamjenici. Odbor može imati zajedničku sjednicu s Upravnim odborom kada mora riješiti važna pitanja od zajedničkog interesa. Zajedničke sjednice sazivaju se na dogovoreni poziv predsjednika hid -a i Nadzornog odbora. Uz svoj izvještaj Skupštini Nadzorni odbor predlaže da se članovima Upravnog odbora dade razrješnica.
V. MATERIJALNA SREDSTVA I FINANCIJSKO POSLOVANJE
Članak 35.
Materijalna sredstva hid -a su:
-
- članarine;
-
- prihodi iz vlastite djelatnosti (organizacija stručnih skupova, izdavačka djelatnost, ekspertize i dr.);
-
- sredstva dobivena za rad iz odgovarajućih državnih fondova;
-
- dotacije, darovi, legati, dobrovoljni prilozi;
-
- drugi izvori prihoda u skladu sa zakonom.
Za posebne akcije hid -a zainteresirani članovi osiguravaju financijska sredstva posebnim ugovorima.
Članak 36.
hid -o raspolaže financijskim sredstvima suglasno s programom rada i godišnjim financijskim planovima, koje odobrava Skupština .
Završni račun za proteklu godinu Upravni odbor podnosi na odobrenje Skupštini hid -a na redovnoj godišnjoj skupštini.
Članak 37.
Imovinu hid -a čini sva pokretna i nepokretna imovina koja je upisana u inventurnu knjigu hid -a. Pokretnom i nepokretnom imovinom upravlja Skupština . hid -o može formirati i posebne namjenske fondove s kojima također upravlja Upravni odbor .
Članak 38.
Finacijsko i materijalno poslovanje hid -a mora biti usklađeno s odgovarajućim zakonskim propisima. Financijska evidencija obavlja se u skladu s blagajničkim poslovanjem. Financijsko poslovanje hid -a vodi se preko žiro-računa kod Zavoda za platni promet. Za svoje obveze hid -o odgovara cjelokupnom imovinom.
Članak 39.
Financijske i materijalne dokumente potpisuje predsjednik i tajnik hid -a. Kao pripomoć u vođenju financijsko-materijalnog poslovanja hid -a, Upravni odbor može unajmiti usluge stručne osobe, koja bi obavljala poslove računovođe-blagajnika hid -a. Dokumenti o financijskom i materijalnom poslovanju hid -a su javni i dostupni svim članovima.
Članak 40.
Za obavljanje organizacijskih i tehničkih poslova za potrebe hid -a, iznad određenog obujma, može se dati odgovarajuća novčana naknada. Pravilnik o vrsti i visini naknade donosi Upravni odbor . Za poslove trajnog značaja koji po opsegu prelaze mogućnosti volonterskog rada, hid može s pojedincima sklopiti ugovor o privremenom ili trajnom radu.
VI. PRESTANAK RADA hid -a
Članak 41.
hid prestaje postojati:
-
- odlukom Skupštine koja se donosi dvotrećinskom većinom glasova njenih članova, te
-
- odlukom nadležnih organa.
U slučaju prestanka rada hid -a imovinu nasljeđuje Nacionalna i sveučilišna knjižnica.
VII. ZAVRŠNE ODREDBE
Članak 42.
Ovaj Statut kao i njegove izmjene i dopune, donosi se većinom glasova članova Skupštine . Dopunu i izmjenu Statuta može predložiti Upravni odbor i svaki član Skupštine , a donosi se na isti način i po istom postupku kao i Statut.
Članak 43.
Ovaj Statut stupa na snagu danom usvajanja na Skupštini hid -a, a primjenjuje se danom upisa u registar pri Ministarstvu uprave.
U Zagrebu,13.01.1998. |
Predsjednik hid-a: |
|
Tóth Tibor |
Rješenjem od 15. travnja 1998. Ministarstvo uprave Republike Hrvatske odobrava upis udruge HRVATSKO INFORMACIJSKO I DOKUMENTACIJSKO DRUŠTVO u Registar udruga Republike Hrvatske pod registarskim brojem 00000572.
|
