Godišnja skupština HID-a 2005

Godišnja skupština HID-a 2005

Izvještaj o radu HID-a u 2005 (Tibor Toth, predsjednik)
Izvještaj Nadzornog odbora HID-a u 2005 (Ivanka Mihalić )
Izvještaj Etičkog povjerenstva HID-a u 2005 (Zrinka Bing)
Okvirni plan rada HID-a za 2005

Godišnja skupština Hrvatskog informacijskog i dokumentacijskog društva održana je 16. prosinca 2005. g. u prostorijama Društva sveučilišnih nastavnika i ostalih znanstvenih radnika u Zagrebu. Skupštinu je otvorio predsjednik HID-a T. Tóth, a prisutni su na njegov poziv odali minutom šutnje počast nedavno preminuloj članici HID-a, mr.sc. Mariji Ivakić. Tibor Tóth je pozdravio nove članove Društva s Odsjeka za Informacijske znanosti Filozofskog fakulteta u Zagrebu, i istaknuo kako se nada budućoj tješnjoj i boljoj suradnji Filozofskog fakulteta i HID-a, te g. Mislava Jurišića iz udruge "Society of Competitive Intelligence Professionals – Hrvatska" u formiranju i Tomislava Gavazzia iz Infoarena d.o.o. Nakon toga skupštinu je vodila predsjednica radnog predsjedništva Tamara Krajna i predala riječ predsjedniku HID-a da podnese izvještaj o aktivnostima društva u protekloj godini.
Predsjednik je podnio izvještaj o radu HID-a u 2005. g. kao i Preliminarne financijske pokazatelje rada HID-a u 2005. do 15.prosinca 2005. Izvještaj o radu Nadzornog odbora HID-a u 2005. g. je dala Ivanka Mihalić. Izvještaj Etičkog povjerenstva HID-a za 2005. g. podnijela je Zrinka Bing. Skupština je sve izvještaje jednoglasno prihvatila...

Tomislav Gavazzi je pozvao HID na produbljivanje suradnje s Infoarenom d.o.o. Đurđica Težak je pokrenula diskusiju, u kojoj su joj se pridružile Marula Vujasinović i Žaneta Baršić-Schneider, o potrebi uvođenja na studijima takvih predmeta koji će mlade ljude naučiti kako da se koriste informacijskim izvorima (posebno bazama podataka) te kako da vrednuju informacije, što se sada ne radi, te predstavlja veliki nedostatak u znanstvenom i stručnom obrazovanju mladih. Tibor Tóth je upozorio na očitu potrebu za projektom "Informacijska pismenost u programima naših sveučilišta" za provedbu kojeg se traži partner među znanstvenim institutima, što su prisutni pozdravili kao koristan korak prema otvaranju društvene rasprave povodom ove važne teme.

Izvještaj o radu HID-a u 2005. godini

Prethodna redovna Izborna skupština HID-a održana je 3. prosinca 2004. Na toj skupštini izabran je novi sastav Upravnog i Nadzornog odbora, te uspostavljeno Etičko povjerenstvo:

a) za Upravni odbor: Tibor Tóth, predsjednik; Tvrtko Ujević, potpredsjednik; Živana Heđbeli, tajnik; Marina Mayer; Grozdana Sirotić; Jadranka Stojanovski i Ivo Tokić, članovi.

b) za Nadzorni odbor: Ines Temmer, Ivanka Mihalić, Zdenka Penava

c) za Etičko povjerenstvo: Zrinka Bing, Siniša Maričić, Žaneta Baršić Schneider

Novoizabrano rukovodstvo je ubrzo izradilo i usvojilo godišnji plan te taj relativno ambiciozan plan pokušavalo i ostvariti.

Realizacija godišnjeg plana:

1. Izvršenje administrativnih obveza nakon Skupštine
a. Izmjenjeni Statut i zapisnik dostavljeni su u Ured Gradske skupštine gdje je Statut uskoro i prihvaćen
b. Zatvoren je račun u Zagrebačkoj banci, registrirani su novi potpisnici u Privrednoj banci, gdje je otvoren i devizni račun. Potpisnici financijskih dokumenata prema Banci su Živana Heđbeli i Tibor Toth.

2. Sređivanje evidencije članova
a. Planirano je napraviti točniju evidencijuu plaćanja članarine, popunu pristupnica, izradu novih plastificiranih iskaznica, uvođenje knjige članova. Taj dio još nije do kraja završen, ali i dalje se radi na tome.

3. Pridobivanje novih (mlađih) članova
a. Članstvo je ponešto pomlađeno i prošireno, a na tome će se nastaviti raditi i u idućoj godini.
b. Dokument "Zašto se učlaniti u HID?" je načinjen, ali još nije publiciran na našim web stranicama.

4. Praćenje web stranice Ministarstva znanosti, obrazovanja i športa i pridržavanje rokova za slanje godišnjeg izvještaja, za slanje novog zahtjeva za redovnim financiranjem te za sufinaciranjem skupova.
a. Iako je sve je uredno obavljeno i na vrijeme su MZOŠ-u dostavljeni detaljni izvještaji o našem radu u 2004. i program za 2005. godinu, MZOŠ je tek početkom prosinca 2005. odobrio program rada HID-a za 2005. godinu i dostavio sredstva za rad.
b. Kada je HID doznao da se mijenjaju "Kriteriji za izbor u znanstvena zvanja", pismeno je ponudio stručnu pomoć. Ministarstvo je na to reagiralo i dostavilo HID-u prijedlog novih kriterija, na što se pismeno reagiralo (prvenstveno Jadranka Stojanovska i Tibor Toth). Intervenirano je ne samo u vezi kriterija, nego i informacijske podloge navedene u tom dokumentu. Pokušalo se tu podlogu svesti u realnije okvire, primjerene našoj sredini. Također se pokušalo popraviti korištenu stručnu informacijsku terminologiju. Dio sugestija HID-a je i ugrađen u novi dokument.

5. Organizacija CROinfo 2005 s Nacionalnom i sveučilišnom knjižnicom
a. Tokom svibnja u suradnji s NSK i u prostorijama NSK uspješno je organizirana CROinfo KM radionica. Zbog istupanja PLIVE iz Organizacijskog odbora nije bilo dovoljno snaga i vremena za organiziranje konferencije, ali se i radionica pokazala sasvim uspješnom. Na stranicama http://www.nsk.hr/croinfo može se saznati više o radionici, a na ovom mjestu zbog uloženog truda posebno treba spomenuti ime predsjednice Organizacijskog odbora Zrinke Banić Tomišić. Troškovi CROinfo KM radionice skoro su u potpunosti pokriveni kotizacijom sudionika, zahvaljujući besplatnom prostoru u NSK i besplatnom radu i zalaganju članova Organizacijskog odbora iz NSK i HID-a.
b. U tijeku su razgovori s Infoarenom o nastavku organizacije skupa CROinfo.

6. Organizacija konferencije ili savjetovanja o otvorenom pristupu znanstvenim informacijama
a. Taj plan još nije ostvaren. Radi okupljanja što većeg broja znanstvenika htjelo se taj skup organizirati u suradnji s HAZU. Nakon razgovora s predsjednikom HAZU, akademikom Mogušem, uvidjelo se da je to teško izvedivo zbog složenog mehanizma odlučivanja u HAZU.

7. Podržavanje rada Radne grupe za Otvoren pristup znanstvenim informacijama
a. Radna grupa u sastavu V. Silobrčić, J. Stojanovski, I. Meliščak Zlodi, Ž. Heđbeli, T. Toth (a povremeno i P. Pale i D. Simić) održala je niz radnih sastanaka, publicirala nekoliko informativnih članaka u više domaćih znanstvenih časopisa, te obavila razgovore s ljudima iz CARNET-a o zajedničkom projektu na temu promoviranja ideje otvorenog pristupa u Hrvatskoj.

8. Praćenje ostvarivanja prava na pristup informacijama
a. U tim je akcijama HID bio manje uključen, ali su neki članovi HID-a kroz druge sestrinske
udruge aktivno sudjelovali u tome.

9. Preoblikovanje web stranice HID-a
a. To je urađeno zahvaljujući marljivom članu iz Slavonskog Broda Borisu Bosančiću. Rad
na poboljšanju dizajna stranica se nastavlja.

10. Pokretanje e-biltena
a. Zahvaljujući zalaganju redakcije taj je postavljeni zadatak u vrlo kratkom roku u potpunosti ostvaren. E-bilten izlazi dvomjesečno u pdf obliku. Svi brojevi nalaze se na adresi http://www.hidd.hr/news_letter.php.

11. Uključivanje HID u odgovarajuće EU sustave i prijevod priručnika EUROGUIDES:
Volume 1: Competencies and aptitudes for European information professionals
http://www.certidoc.net/en/euref1-english.pdf
Volume 2: Levels of qualification for European information professionals
http://www.certidoc.net/en/euref2-english.pdf

a. Europriručnik I & D je, uz dozvolu vlasnika autorskih prava, publiciran od strane HID-a u e-verziji i dostupan je na web stranicama HID-a. Izvrstan prijevod na hrvatski jezik je rad prof.Nede Banić
b. Promocija i predstavljanje priručnika bila je povodom obilježavanja Dana Europe, 9. svibnja 2005. Hrvatsko izdanje EUROPRIRUČNIKA I & D, knj. 1. Znanja i odlike europskih stručnjaka za informacije i dokumentaciju te knj. 2. Razine kvalifikacije europskih stručnjaka za informacije i dokumentaciju HID je predstavio u Nacionalnoj i
sveučilišnoj knjižnici. O publikaciji su govoriti dr. sc. Josip Stipanov, glavni ravnatelj Nacionalne i sveučilišne knjižnice, prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić, Filozofski fakultet Sveučilišta u Osijeku, Branka Molnar, predsjednica Zagrebačkoga arhivističkog društva i mr. sc. Tibor Tóth, predsjednik Hrvatskoga informacijskog i dokumentacijskog društva. Istaknuta je velika potreba za ovakvim priručnicima u skoro svim područjima prakse I & D stručnjaka, naročito u oblastima odnosa s korisnicima, upravljanja sadržajima i znanjem, upravljanja fondovima, rukovanja dokumentima, te u oblikovanju informacijskih sustava i razvojnih aplikacija
c. Postavljen je upit njemačkom članu u CERTIDOC sustavu o mogućnosti uključivanja stručnjaka iz Hrvatske u ovaj sustav polaganja ispita i dobivanja certificata, s opcijama:

i. da naši kandidati odlaze pred njihove komisije
ii. da se nama dozvoli formiranje komisije uz prisustvo jednog njihovog stručnjaka

Još se čeka na odgovor.

12. Akcija u svrhu omogućavanja otvorenog pristupa standardima ili barem dijelu standarda iz područja informacija i dokumentacije
a. HID je ponovno uputio otvoreno pismo DZNM-u (vidi na http://www.hidd.hr/news/2005/Slobodni_pristup_normama.doc ), a predsjednik HID-a je razgovarao s ravnateljem DZNM-a. Zahtjev HID-a je odbijen (odgovor ravnatelja DZNM u je objavljen u HID Drobilici br. 5 iz 2005. godine http://www.hidd.hr/drobilice/Drobilica_br5_2005.pdf. Iako se za sada mora prihvatiti argumentacija o nemogućnosti udovoljavanja spomenutim zahtjevima, to ne znači da se HID s time i slaže.

13. Predavanja i diskusije – forumi, predstavljanja
a. Tu aktivnost HID nije uspio razviti, prvenstveno zbog nemogućnosti dobivanja slobodnih termina u IRB i NSK - termini su uglavnom bili zauzeti kvalitetnim temama i predavačima na kolokvijima knjižnice IRB odnosno promocijama raznih publikacija u organizaciji NSK.

14. Analiza informacijskog opismenjivanja na fakultetima
a. Taj projekt nije pokrenut, ali je takva analiza nužna nakon uvođenja Bolonjskog procesa na našim fakultetima. Budući da HID zbog složenosti teme ne može sam ući u takav istraživački projekt, treba naći instituciju koja će takav projekt moći prijaviti i odraditi te s rezultatima upoznati javnost i predložiti promjene.

15. Suradnja sa sestrinskim udrugama (knjižničara, arhivista, i dr.) i organizacijama (Savjet SZI, CARNET i dr.)
a. suradnja se odvijala na način da su se društva međusobno informirala o akcijama i predavanjima drugih organizacija. Te su se vijesti e-mailom prosljeđivale prema članovima HID-a ili objavile u Drobilici pa su članovi s njima bili upoznati.
b. Suradnja s francuskom sestrinskom organizacijom ADBS-om http://www.adbs.fr/site/ bila je još intenzivnija, naročito oko gore spomenutog Europriručnika.
c. Uspostavljena je suradnja i s Mađarskim udruženjem informacijskih brokera. Za njihovu knjigu u nastajanju napisano je poglavlje o stanju informacijske djelatnosti u Hrvatskoj i o HID-u.
d. Započeta je suradnja s udrugom "Society of Competitive Intelligence Professionals – Hrvatska"

Izvan plana