Zapisnik Redovne skupštine Hrvatskog informacijskog i dokumentacijskog društva HID 2004

Redovna skupština HID-a održana je u prostorijama DRUŠTVA SVEUČILIŠNIH NASTAVNIKA I OSTALIH ZNANSTVENIH RADNIKA u Zagrebu, u ul. Andrije Hebranga 17 , 3. prosinca 2004. s početkom Skupštine u 18,30 sati.

Na skupštini su prisutni slijedeći članovi: Nada Tudor-Šilović, Ivan Mihel, Vesna Gržetić, Grozdana Sirotić, Vjekoslav Pavić, Vesna Jovanović, Jasenka Žuti, Marina Mayer, Iva Melinščak Zlodi, Zrinka Banić Tomišić, Tea Jelić- Zanini, Sonja Katanec Franković, Jadranka Stojanovski, Alka Horvat, Tvrtko Ujević, Tamara Krajna, Elizabeta Rybak, Vesna Špac, Marija Ivakić, Siniša Maričić, Ivo Tokić, Višnja Čanjevac, Vitomir Karen, Ines Temmer, Danica Vujičić, Ivanka Mihalić, Tibor Toth, Blaženka Preradović Kotur, Neva Tudor Šilović.

Redovnu skupštinu otvorio je dosadašnji predsjednik Tibor Toth. Nakon konstatacije da postoji potrebni kvorum za održavanje Skupštine predložen je sastav radnog predsjedništva, zapisničara i ovjerovitelja zapisnika. Prijedlog je usvojen i obavljen je izbor.

1. Izbor radnog predsjedništva (3 člana), zapisničara (1 član) i ovjerovitelje (2) člana

U radno predsjedništvo izabrani su : Tvrtko Ujević, Ivanka Mihalić i Blaženka Preradović Kotur, za voditelja zapisnika Danica Vujičić, a za ovjerovitelje Vesna Gržetić i Višnja Čanjevac.

2. Radno predsjedništvo je predložilo sljedeći dnevni red:

1. Izvještaj predsjednika HID-a

2. Izvještaj Nadzornog odbora

3. Diskusija o izvještajima

4. Razrješenje Upravnog i Nadzornog odbora

5. Usvajanje novog statuta udruge

6. Izbor novih tijela udruge

7. Razno

3. Izvještaj predsjednika

Predsjednik HID-a Tibor Toth podnio je izvještaj o radu HID-a za period 2003.- 2004. godine. Stavljen je poseban naglasak na daljnji rad u promociji informacijske djelatnosti u hrvatskoj, što se posebno očituje na otvorenom pristupu informacijama, praćenju i ostvarivanju prava na informacije, ulasku Hrvatske u informacijsko društvo Europske unije, informacijsko obrazovanje, organizacije skupova, stručna okupljanja, profesionalno uređenje web stranica i dr. Na kraju izvještaja upoznao je prisutne sa stanjem financija udruge.

Svi prisutni prihvatili su izneseni izvještaj.

4. Izvještaj Nadzornog odbora

Ispred Nadzornog odbora izvještaj je podnijela Ines Temmer, a članovi skupštine su ga jednoglasno prihvatili.

5. Diskusija o izvještajima

Svi podneseni izvještaji jednoglasno su prihvaćeni.

6. Razrješenje Upravnog odbora

Stari saziv Upravnog odbora i Nadzornog odbora razriješen je uz suglasnost prisutnih.

7. Usvajanje novog statuta

Na HID-ovoj Internet stranici ( http://www.hidd.hr ) već duže vremena (točnije od lipnja o.g.) postavljen je na uvid javnosti prijedlog novog statuta udruge. Tajnik udruge Tvrtko Ujević u kratko je iznio određene organizacijske izmjene predloženog Statuta : npr. Skupština bira sva tijela na 4 godine, a izabrani pojedinci mogu obnašati svoje dužnosti najviše dva puta uzastopce. Dodatno je predloženo da ako netko iz Upravnih tijela iz bilo kojeg razloga istupi tokom svojeg mandata, zamjena se rješava na godišnjoj skupštini. Statut uvodi i jedno novo tijelo: Etičko povjerenstvo društva, čija je uloga da promovira deontološko-etička načela informacijskih specijalista, raspravlja o eventualnim spornim situacijama te da obavlja savjetodavnu funkciju u rješavanju spornih etičkih pitanja.

Sve naknadno predložene izmjene i dopune statuta bit će razmotrene prije no što se Statut dostavi mjerodavnim institucijama na daljnju obradu.

Predloženi tekst Statuta prihvaćen je jednoglasno.

8 . Izbor novih organa Društva

Prisutni članovi predložili su izbor novih organa Društva prema novom Statutu. Većinom glasova prisutnih izabrani su:

a) za Upravni odbor

1. Tibor Toth, predsjednik

2. Tvrtko Ujević, potpredsjednik

3. Živana Heđbeli (tajnik)

4. Marina Mayer

5. Grozdana Sirotić

6. Jadranka Stojanovski

7. Ivo Tokić

b) za Nadzorni odbor

1. Ines Temmer

2. Ivanka Mihalić

3. Zdenka Penava (nije bila prisutna Skupštini ali unaprijed prihvatila kandidaturu)

c) za Etičko povjerenstvo

1. Zrinka Bing

2. Siniša Maričić

3. Žaneta Baršić Schneider (nije bila prisutna Skupštini ali unaprijed prihvatila kandidaturu)

9. Razno

Gđa.Neva Tudor Šilović pozdravila je prisutne i prisjetila se situacije kada je osnovan HID. Vidno ganuta, izrazila je svoje zadovoljstvo da društvo ni nakon 11 godina nije napustilo svoju osnovnu ideju. Posebna zahvalnost upućena je dosadašnjem predsjedniku društva Tiboru Tothu bez čijeg angažmana ne bi bilo HID-a. Svima je zaželjela uspješan daljnji rad.

Skupština je završila sa svojim radom u 19,40 uz završne i pozdravne riječi novog (starog) predsjednika Tibora Totha. Nakon službenog djela skupštine prisutni članovi nastavili su svoje neformalno druženje u ugodnom ambijentu i bogatoj ponudi hrane i pića.

U Zagrebu, 2004-12-09